Stabilirea contextului extern
Presupune familiarizarea cu mediul în care operează organizația și sistemul:
- cultural, politic, financiar, economic (intern, internațional, local, regional, după caz)
- elemente directoare și tendințe care influențează obiectivele organizației.
- percepțiile și valorile parților implicate din exteriorul organizației.
Stabilirea contextului intern
Ințelegerea de către evaluator a:
- posibilităților organizației în termeni de resurse și cunoștințe.
- fluidității informației și procesele decizionale.
- părților interesate din interiorul organizației.
- obiectivelor și strategiilor stabilite.
- percepției valorilor și diferențelor culturale.
- politicilor, procedurilor și proceselor.
- standardelor și modelelor de referință adoptate de organizație.
- structurii organizației (conducere, funcții și responsabilități)